El hábito de la administración personal
El Hábito 3: Poner lo primero es el ejercicio de la voluntad independiente para estar centrado en principios. El Hábito 3 es el cumplimiento práctico de los Hábitos 1 y 2. El Hábito 1 dice: «Tú eres el creador. Tú estás al mando». El Hábito 2 es la primera creación mental, basada en la imaginación, la capacidad de imaginar lo que puedes llegar a ser. El Hábito 3 es la segunda creación, la creación física.
En este Hábito se unen los hábitos 1 y 2. Sucede día a día, momento a momento. Trata muchas de las cuestiones que se abordan en torno a la administración del tiempo. Pero eso no es todo; el Hábito 3 también se refiere a administrar la vida: su propósito, sus valores, sus funciones y sus prioridades. ¿Qué es «lo primero»? Lo primero son las cosas que tienen más valor. Si pone primero lo primero, organiza y administra el tiempo y los eventos de acuerdo con las prioridades personales que estableció en el Hábito 2.
Guía gratuita
Aprenda a ser intencional en el uso de su tiempo, para poder responder a los imprevistos de manera efectiva.
Los cuatro Cuadrantes de la Administración del Tiempo
Dedicamos el tiempo en una de estas cuatro maneras, dependiendo de los dos factores que definen una actividad: urgente e importante. Urgente significa que requiere atención inmediata. Las cosas urgentes actúan sobre nosotros y suelen ser visibles. Por ejemplo, un teléfono que suena es urgente.
Las cosas importantes, en cambio, tienen que ver con los resultados. Contribuyen a nuestra misión, valores y metas de alta prioridad. Reaccionamos ante los asuntos urgentes. Los asuntos importantes que no son urgentes requieren más iniciativa, más proactividad.
Poner lo primero significa organizar y ejecutar alrededor de sus prioridades más importantes. Es vivir y dejarse llevar por los principios que más valora, no por las agendas y fuerzas que le rodean.
Planificación Semanal
Enfóquese y actúe en lo que puede controlar e influenciar, en lugar de en lo que no puede.
Defina mediciones de éxito claras y un plan para alcanzarlas.
Priorice y logre sus metas más importantes en lugar de reaccionar constantemente a las urgencias.
Colabore de manera más efectiva por medio de construir relaciones de alta confianza.
Influencie a los demás por medio de desarrollar un entendimiento profundo de sus necesidades y sus perspectivas.
Desarrolle soluciones innovadoras que aprovechan la diversidad y satisfacen a todos los grupos clave de interés.
Aumente la motivación, la energía y el equilibrio entre el trabajo y la vida al hacer tiempo para actividades de renovación.