Gestiona tu tiempo y tu energía de forma eficaz
Cuando hay demasiadas tareas por hacer, es inevitable que algunas queden sin completar. Puede intentar hacerlo todo de forma frenética y esperar a ver qué se queda por el camino… o puede darse un respiro decidiendo de antemano qué va a priorizar.
Defina (o redefina) sus prioridades
Cuando tiene claro qué tareas son más importantes para la misión y los valores de su organización, puede poner lo primero en primer lugar. Dedique tiempo a determinar tanto la importancia como la urgencia de cada acción de su lista y, a partir de ahí, reserve de forma proactiva tiempo para aquellas tareas que realmente importan, especialmente las que no son urgentes y tienden a quedar fuera del radar.
El resto de tareas pueden delegarse, posponerse o directamente dejarse de lado.
La Matriz del Tiempo FranklinCovey®
La Matriz del Tiempo es una herramienta que permite clasificar cada actividad utilizando el cerebro pensante, con un sesgo claro hacia aquello que es importante, pero no urgente (el Cuadrante 2, base de la productividad extraordinaria).
Cuanto más tiempo logremos dedicar al Cuadrante 2, menos tiempo tendremos que reaccionar a las urgencias de otras personas.
Aclare los objetivos y las expectativas
Algunos líderes temen que, si no ven a su equipo trabajando, el trabajo no se esté realizando. Sin embargo, incluso cuando existe visibilidad y las personas están esforzándose, eso no garantiza que estén trabajando con efectividad.
Si un líder no establece objetivos y expectativas claras, su equipo puede estar trabajando muy duro, pero eso no es lo mismo que ser productivo. El objetivo no es trabajar más, sino avanzar hacia metas concretas alineadas con la misión de la organización.
Cuando los objetivos y las métricas están claros, los líderes no necesitan supervisar o controlar constantemente para saber si las cosas se están haciendo. Basta con realizar un seguimiento periódico de los objetivos y de los indicadores de rendimiento para evaluar el progreso.
Las personas también pueden iniciar conversaciones sobre prioridades y asumir la responsabilidad de su propia efectividad, lo que les permite organizar su trabajo de manera mucho más productiva.
La empresa de liderazgo más confiable
Descubra cómo su organización puede utilizar a las personas, el contenido y la tecnología de FranklinCovey para generar acción colectiva y un cambio significativo.
Asuma la responsabilidad de su bienestar
Cuando su oficina es su hogar y apenas existe interacción presencial o el descanso natural que aporta el desplazamiento diario, resulta fácil trabajar de forma continua sin darse cuenta de que su energía se está agotando.
El autocuidado es la base de la productividad y la satisfacción, pero también puede ser difícil priorizarlo de forma constante, especialmente en periodos de alta presión y cambio acelerado.
“El trabajo remoto ofrece a las personas mayor libertad, pero también una mayor responsabilidad para cuidarse a sí mismas”,
afirma Adam Merrill, vicepresidente ejecutivo de inteligencia de mercado y cliente.
Cada persona necesita definir sus propios límites, ya sea no revisar el correo electrónico por la noche, respetar una pausa para comer o decir no a proyectos secundarios.
Los Cinco Impulsores de la Energía también ofrecen un marco útil para garantizar que su cuerpo y su mente reciben lo que necesitan, como alimentación, ejercicio, descanso, sueño y tiempo para desconectar.
Si tiene acceso a la Plataforma Impact de FranklinCovey, haga clic aquí para obtener más información sobre cómo definir prioridades, objetivos individuales y fortalecer la resiliencia y el bienestar.
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